آموزش ترکیب و ادغام چند فایل ورد نرم افزار مایکروسافت Word

ممکن است برای شما هم پیش بیاید که بخواهید چند فایل ورد را با یکدیگر ترکیب و ادغام کنید. اکثر افراد اینکار را به صورت دستی انجام می‌دهند و محتوای یک فایل را کپی کرده و در فایل ورد دیگر پیست می‌کنند. اما این کار بهترین و سریع‌ترین روش نیست و راه‌ بهتری نیز وجود دارد که می‌توانید از آن استفاده کنید. در این نوشته قصد داریم شما را با ساده‌ترین روش ترکیب و ادغام چند فایل ورد آشنا کنیم. روشی که آموزش خواهیم داد تقریبا در همه نسخه‌های نرم‌افزار مایکروسافت ورد کاربرد دارد.

در ادامه همراه گویاتک باشید....

آموزش ترکیب و ادغام چند فایل ورد نرم افزار مایکروسافت Word

آموزش ترکیب و ادغام چند فایل ورد در نرم افزار Word

• برای اینکار ابتدا یک سند جدید ورد باز کرده و یا اگر یک سند آماده دارید آن را باز کنید. همه‌ی فایل‌های وردی که می‌خواهید با هم ترکیب کنید در این فایل جمع خواهند شد و این فایل، فایل اصلی شما خواهد بود.
• برای اینکار از قسمت نوار ابزار، بر روی گزینه Insert کلیک کنید.

• سپس در بخش Text در منوی Insert، به دنبال گزینه Object بگردید (آیکن این گزینه با توجه به رزولوشن سیستم شما ممکن است کوچک یا بزرگ  باشد).
• بر روی فلش رو به پایینی که در کنار Object وجود دارد کلیک کنید. بعد از کلیک یک منوی کشویی باز می‌شود. در این منو بر روی گزینه Text from File کلیک کنید.

• در منویی که باز می‌شود، از کامپیوتر خود اولین فایل وردی که قصد ترکیب آن را دارید، پیدا کرده و سپس بر روی دکمه Insert کلیک کنید.

• پس از کلیک بر روی دکمه Insert تمام محتوای فایل وردی که انتخاب کردید، در سند جاری اضافه می‌شود.
• اگر فایل ورد جاری شما یک سند جدید باشد، محتویات فایل وردی که انتخاب کردید از ابتدا ظاهر می‌شود. و اگر فایل ورد جاری شما از قبل دارای یک سری متن بود، محتویات فایل ورد انتخابی در زیر محتوای قبلی ظاهر می‌شود.
• هیچ محدودیتی در تعداد فایل‌های ورد وجود ندارد و می‌توانید مراحل بالا را برای اضافه کردن فایل‌های جدید تکرار کنید.

نکاتی مهم در رابطه با ادغام چند فایل در ورد

قبل از ترکیب و ادغام چند فایل ورد با یکدیگر، سعی کنید ترتیب آن‌ها را مشخص کنید. به عنوان مثال ما با نوشتن A,B و C به آخر فایل‌ها، ترتیب اضافه کردن آن‌ها را مشخص کرده‌ایم.

با انتقال دادن محتویات یک فایل ورد به فایل ورد دیگر، باعث می‌شود فرمت تصاویر و سایر محتویات شما تغییر کرده و با سند جدید هماهنگ می‌شود.

اگر فایل وردی که دارای فرمت DOC است را به فایل وردی با فرمت DOCX اضافه کنید، در این فرایند ممکن است فرمت و محتوای قبلی خود را از دست بدهد.

دیدگاه شما در رابطه با این نوشته چیست؟

در صورت وجود هرگونه سوال و مشکل برای ما یک دیدگاه ارسال کنید. همچنین پیشنهاد می‌کنیم از نوشته " آموزش کشیدن حروف فارسی در ویندوز و برنامه Word " دیدن فرمایید.