3 روش حل مشکل بهم چسبیدن حروف و کلمات در مایکروسافت ورد

پنجشنبه ۲۵ اردیبهشت ۱۳۹۹
ورد، پاورپوینت و اکسل ~ آموزش و ترفند

مطمئنا شما هم برای یکبار هم که شده از نرم افزار محبوب مایکروسافت ورد استفاده کرده‌اید. یکی از مشکلاتی که ممکن است هنگام استفاده از این برنامه برای شما به وجود بیاد، مشکل بهم چسبیدن کلمات و حروف در ورد است. در این نوشته قصد داریم شما را با روش حل مشکل بهم چسبیدن کلمات در ورد آشنا کنیم تا اگر به این مساله برخورد کردید به راحتی بتوانید آن را برطرف کنید.

در ادامه همراه گویاتک باشید...

مشکل بهم چسبیدن حروف و کلمات در مایکروسافت ورد

فهرست سرفصل ها

علت به هم چسبیدن حروف در ورد

این مشکل زمانی رخ می‌دهد که ما قصد داشته باشیم یک فایل ورد ایجاد شده توسط نسخه بالاتر را در یک نسخه پایینر باز کنیم. مثلا ما یک فایل ورد توسط ورد 2013 درست کرده‌ایم و قصد داریم آن را در نسخه 2007 اجرا کنیم. در این موارد ممکن است با مشکل بهم چسبیدن حروف و کلمات مواجه شوید. اگر بخواهیم به صورت دستی این موارد را برطرف کنیم، مطمئنا زمان بسیار زیادی نیاز است خصوصا موقعی که متن ما هم طولانی باشد. اما روش‌هایی نیز وجود دارد که بتوانیم به صورت اتوماتیک و در کمترین زمان مشکل بهم چسبیدن را در ورد حل کنیم. البته این مشکل ممکن است به خاطر نبود فونت در کامپیوتر مقصد نیز اتفاق بیافتد که در ادامه همه ی آن ها را توضیح خواهیم داد.

حل مشکل بهم چسبیدن کلمات در ورد در نسخه‌های جدید

همانطوری که قبلا اشاره کردیم، یکی از علت‌های مهم بهم چسبیدن کلمات در ورد، ذخیره فایل با ورد نسخه‌ بالا و باز کردن آن در نسخه‌های پایین است. برای اینکه بتوانید فایلی که ذخیره می‌کنید را در همه کامپیوترها باز کنید به منوی File رفته و سپس گزینه Options را انتخاب کنید.

مشکل بهم چسبیدن کلمات و حروف

در پنجره باز شده در ستون سمت چپ بر روی Acvanced کلیک کرده و سپس گزینه Compatibility را پیدا کنید. در منوی کشویی گزینه All New Documets را انتخاب کنید. در صورتی که بعد از انتخاب گزینه All New Documets، گزینه دیگری نیز باز شد، گزینه Word 2007 Microsoft Office را انتخاب کنید. در غیر اینصورت بر روی Ok کلیک کنید.

حل مشکل بهم چسبیدن کلمات و حروف در ورد 2007

مشکل بهم چسبیدن در ورد بیشتر زمانی اتفاق می‌افتد که ما قصد باز کردن فایل‌هایی که در نسخه‌های بالاتر ذخیره شده‌اند را در مایکروسافت ورد 2007 داریم. برای حل این مشکل ابتدا فایل وردی که دارای مشکل است را باز کنید.

حل مشکل بهم چسبیدن کلمات و حروف در ورد 2007

سپس در قسمت منوها بر روی Office کلیک کرده و سپس گزینه Word Options را انتخاب کنید.

در پنجره جدیدی که باز می‌شود، باید به تب Proofing که در ستون سمت چپ قرار دارد، بروید. سپس به دنبال بخش When Correcting Spelling and Grammar in Word در میان گزینه‌های موجود بگردید. بعد از پیدا کردن، تمامی گزینه‌هایی که فعال هستند را غیرفعال کنید. و در آخر برای ذخیره کردن تغییرات بر روی Ok کلیک کنید.

حل مشکل بهم چسبیدن کلمات و حروف در ورد 2007

بعد از انجام مراحل بالا، برای اینکه فایل شما پس از ذخیره شدن بتواند در سایر نسخه‌های ورد بدون مشکل باز شود، مجددا در صفحه Options به تب Save که در ستون سمت راست قرار دارد، رفته و در بخش Save Filed in this Format، از لیست باز شونده گزینه Word 97-2003 Document (*.doc) را انتخاب کنید. و در نهایت بر روی دکمه Ok کلیک کنید.

نکته : با روش بالا می‌توانید مشکل بهم چسبیدن حروف در ورد را حل کنید. اما نکته‌ای که وجود دارد این است که شما نمی‌توانید از برخی از ویژگی‌های جدیدی که در نسخه‌های جدیدتر ورد وجود دارد استفاده کنید.

حل مشکل بهم چسبیدن حروف و کلمات به خاطر نبود فونت در کامپیوتر مقصد

گاهی مشکل بهم چسبیدن حروف و کلمات در ورد به خاطر عدم وجود فونت استفاده شده در سایر کامپیوترها می‌باشد. به این صورت که ما مثلا از فونت بی یکان در متن خود استفاده کرده‌ایم و وقتی می‌خواهیم آن را در کامپیوتر دیگری استفاده کنیم، آن کامپیوتر فونت بی یکان را ندارد. برای حل این مشکل، ابتدا در قسمت منو‌ها، منوی File را باز کرده و سپس بر روی گزینه Options کلیک کنید.

در پنجره‌ای که باز می‌شود، در ستون سمت چپ به تب Save رفته و سپس گزینه Embed Fonts in the File را پیدا کرده و پس از پیدا کردن آن را فعال کنید. با اینکار هنگامی که فایل ورد را ذخیره می‌کنید فونتی هم که استفاده کرده‌اید به همراه فایل ذخیره می‌شود. همچنین پیشنهاد می‌شود گزینه Do not Common Fonts را هم فعال کنید تا فونت‌هایی که معمولا در اکثر کامپیوترها موجود هست را به همراه فایل ورد ذخیره نکند. بعد از اینکار فایل ورد خود را در هر کامیپوتری که باز کنید دیگر با مشکل بهم چسبیدن کلمات مواجه نخواهید شد.