آموزش گذاشتن فایل PDF در نرم افزار مایکروسافت اکسل

اکسل دارای ویژگی‌های بسیار زیادی برای سازماندهی و مدیریت داده‌ها می باشد. یکی از این ویژگی‌های مهم و منحصر به فرد، امکان گذاشتن و درج فایل PDF به صورت مستقیم در اکسل است. روش انجام این کار بسیار ساده می‌باشد و با انجام مراحل زیر می‌توانید یک فایل PDF را در اکسل درج کنید. در این نوشته تصمیم داریم آموزش گذاشتن فایل PDF در برنامه آفیس مایکروسافت اکسل (Excel) را به صورت تصویری و گام به گام خدمت شما منتشر کنیم.

در ادامه همراه گویاتک باشید...

آموزش گذاشتن فایل PDF در نرم افزار مایکروسافت اکسل

ابتدا اکسل خود را باز کنید و در بخش تب‌ها به زبانه Insert رفته و گزینه Object را انتخاب کنید.

سپس در پنجره باز شده به تب Create from File رفته و بر روی گزینه Browse کلیک کنید.

فایل PDF مورد نظر خود را انتخاب کرده و بر روی دکمه Open کلیک کنید.

سپس به پنجره Object برگردید. در این صفحه گزینه‌های زیادی وجود دارد که با انتخاب هر کدام نحوه نمایش فایل PDF متفاوت خواهد بود.

• اگر فقط بر روی Ok کلیک کنید و هیچ کار دیگری نکنید، محتویات فایل PDF به طور کامل در اکسل نمایش داده می‌شود.

قرار دادن پی دی اف در اکسل

• اگر تیک گزینه Display ad icon را انتخاب کنید، آیکون فایل شما در شیت اکسل نمایش داده می‌شود که با دوبار کلیک کردن بر روی آن، قایل شما از طریق برنامه‌های PDF خوانی که در کامپیوتر نصب کرده‌اید باز می‌شود.

• اگر تیک گزینه Link to file را بزنید، باز هم محتوای فایل PDF وارد اکسل می‌شود با این تفاوت که هر تغییری در فایل اصلی انجام دهید آن تغییر در اکسل هم اعمال خواهد شد. به این کار live Document گفته می‌شود.
• اگر هم دوست داشتید می‌توانید هر دو گزینه را باهم انتخاب کنید.

بعد از انتخاب گزینه مورد نظر، بر روی Ok کلیک کنید. پس از کلیک، مشاهده خواهید کرد که PDF شما داخل اکسل درج شده است.

آموزش انتقال فایل PDF به داخل یک سلول خاص در اکسل

نکته‌ای که وجود دارد این است که بعد از افزوده شدن فایل PDF به اکسل، فایل بر روی سلول‌ها قرار می‌گیرد و روی آن ها را پوشش می دهد. اگر دوست دارید آن را به داخل یک سلول خاص منتقل کنید، مراحل زیر را دنبال کنید.

• بر روی فایل کلیک راست کرده و بر روی گزینه Format Object کلیک کنید.

• در پنجره ظاهر شده می‌توانید تغییرات مختلفی از جمله تغییر رنگ، و بریدن تصویر آیکن را بر روی فایل انجام دهید. ولی هدف ما فقط تغییر موقعیت فایل است. برای اینکار به تب Properties رفته و از میان گزینه‌های موجود، گزینه Move and size cells را انتخاب و بر روی ok کلیک کنید.اگر هم می‌خواهید آیکن در نسخه پرینت شده اکسل نمایش داده نشود، تیک گزینه Print object را بردارید.

آموزش انتقال فایل PDF به داخل یک سلول خاص در اکسل

• حالا هر تغییری که بر روی آن سلول انجام شود مثل تغییر سایز، بر روی فایل PDF نیز اعمال خواهد شد.

همین مراحل را اگر تکرار کنید، می‌توانید چندین فایل PDF را به اکسل اضافه کنید.

دیدگاه شما در رابطه با این نوشته چیست؟

در صورت وجود هرگونه سوال و مشکل برای ما یک دیدگاه ارسال کنید. همچنین پیشنهاد می‌کنیم که از نوشته " آموزش پاک کردن مقادیر سلول‌ها بدون پاک شدن فرمول‌ها در اکسل " دیدن فرمایید.

موفق و پیروز باشید..